Praktisks ceļvedis: Kā atbrīvot Gmail krātuvi efektīvi

Ja pēkšņi pamanāt brīdinājumu, ka mākoņpakalpojumu vieta ir izsmelta, tas nozīmē tikai vienu — ir pienācis laiks noskaidrot, kā atbrīvot Gmail krātuvi. Pilns Google konts nav tikai neliels diskomforts; tas tiešā veidā ietekmē jūsu ikdienas saziņu un ierīču darbību. Kad 15 gigabaitu bezmaksas limits ir sasniegts, jūs vairs nevarat saņemt jaunus e-pastus, kā arī tiek apturēta automātiskā Android tālruņa datu un fotoattēlu dublēšana. Par laimi, nav uzreiz jāmaksā par papildu vietu — ar dažiem precīziem meklēšanas trikiem var ātri atgūt vairākus gigabaitus.

Kāpēc Google konta vieta beidzas tik ātri?

Daudzi lietotāji aizmirst, ka piešķirtie 15 gigabaiti tiek dalīti starp trim galvenajiem pakalpojumiem: Gmail, Google Disku un Google Fotoattēliem. Viena augstas izšķirtspējas fotogrāfija vai saņemts PDF dokuments ar apjomīgu prezentāciju aizņem nemanāmu, bet reālu vietas daļu.

Gadu gaitā sakrājušies jaunumu izsūtnes, rēķini un vecas vēstules ar dokumentu pielikumiem klusi piepilda mākoņa vietu, līdz vienā dienā saziņa apstājas.

Atrodiet un dzēsiet lielākos e-pastu pielikumus

Visefektīvākais veids, kā atbrīvot Gmail krātuvi, ir atbrīvoties no sarakstēm, kuras satur apjomīgus failus. Tā vietā, lai manuāli pārlūkotu tūkstošiem vēstuļu, izmantojiet Gmail meklēšanas joslu.

Izmantojiet meklēšanas operatorus

Ievadiet meklētājā komandu, piemēram, size:10m. Tas uzreiz parādīs visus e-pastus, kas ir lielāki par 10 megabaitiem. Jūs būsiet pārsteigti, cik daudz vecu un vairs nevajadzīgu prezentāciju vai video failu glabājas jūsu iesūtnē.

• size:10m — atrod vēstules, kas lielākas par 10 MB.
• has:attachment larger:5m — atlasa e-pastus ar pielikumiem, kas pārsniedz 5 MB.
• older_than:2y — palīdz atrast vēstules, kas vecākas par diviem gadiem.

Atcerieties: atlasot un izdzēšot apjomīgās vēstules, vieta mākonī netiks atbrīvota uzreiz, kamēr nebūsiet pilnībā iztukšojuši miskastes mapi.

Iztīriet mēstuļu un miskastes mapes

Kad esat atzīmējuši un izdzēsuši nevajadzīgos e-pastus, tie pārvietojas uz miskasti. Gmail automātiski dzēš šos failus pēc 30 dienām, taču, ja jums vieta ir nepieciešama nekavējoties, šis solis jāveic manuāli.

Atveriet sadaļu "Miskaste" (Trash) un noklikšķiniet uz "Iztukšot miskasti tagad". Tas pats attiecas uz mēstuļu (Spam) mapi, kurā mēdz sakrāties simtiem nevajadzīgu paziņojumu.

Citas stratēģijas mākoņa vietas atgūšanai

Ja ar e-pastu tīrīšanu nav pietiekami, ir vērts pārbaudīt pārējos saistītos dienestus. Bieži vien tieši Google Fotoattēli ir tie, kas aizņem lielāko daļu no kopējā apjoma.

• Pārbaudiet Google Disku: Sakārtojiet failus pēc to izmēra un izdzēsiet vecās dublējuma kopijas vai lielos video.
• Pārsūtiet fotoattēlus: Izmantojiet iespēju saspiest esošos fotoattēlus uz ekonomisko kvalitāti vai lejupielādējiet tos vietējā datora cietajā diskā.
• Atrakstieties no jaunumiem: Izmantojiet meklēšanas vārdu "unsubscribe" jeb "atrakstīties", lai atrastu un izdzēstu masveida mārketinga vēstules.

Regulāra digitālā uzkopšana palīdz izvairīties no situācijām, kad svarīga vēstule netiek saņemta pilna konta dēļ. Zinot, kā pareizi pārvaldīt failus un kā atbrīvot Gmail krātuvi, jūsu Google konts darbosies nevainojami un bez maksas ilgtermiņā.

Vai jums bieži nākas saskarties ar pārpildītu e-pasta kastīti? Kādas metodes jūs izmantojat savu digitālo failu kārtošanai? Padalieties pieredzē komentāros!